Wiele raportów i zestawień dotyczy milionów lub większych liczb. Firmy często prezentują dane w tysiącach z kilku powodów:
Czytelność i przejrzystość - skracanie danych upraszcza ich odbiór i sprawia, że są one bardziej przejrzyste.
Skalowanie liczb - konwersja danych na tysiące umożliwia łatwiejsze porównywanie wartości w podobnych skalach.
Zmniejszenie ryzyka błędów - przy wprowadzaniu i analizie danych prezentowanie ich w tysiącach zmniejsza ryzyko pomyłek, takich jak błędne odczytanie wielkich liczb lub dodanie niepotrzebnych zer.
Osadzenie w kontekście biznesowym - w raportach finansowych, biznesowych lub budżetowych tysiące często lepiej oddają kontekst wydatków czy przychodów niż pojedyncze liczby.
Zgodność z międzynarodowymi standardami - w wielu krajach praktyką jest prezentowanie danych finansowych w tysiącach lub milionach, np. w raportach giełdowych czy dokumentach korporacyjnych.
Oszczędność miejsca - w tabelach, wykresach czy raportach liczby w tysiącach zajmują mniej miejsca, co ułatwia formatowanie dokumentów.
Problemem jest to, że gdy dane dzielone są przez tysiąc i zaokrąglane na poziomie każdego węzła, tracona jest część informacji o wartości liczbowej. Sumowanie takich zaokrąglonych wartości prowadzi do błędów, które kumulują się w wyniku końcowym. Nasi specjalności mając na uwadze to ryzyko, wdrożyli funkcjonalność umożliwiającą podgląd błędnie zaokrąglanych pozycji węzłowych.
Jak widać na załączonym zrzucie ekranu, docStudio prezentuje takie różnice oznaczając je charakterystyczną czerwoną ikonką, w tym przypadku (+1K). Jest to istotna informacja dla użytkownika, że wskazana pozycja węzłowa jest o 1000zł zawyżona i po wygenerowaniu raportu musimy dokonać korekty.
