Celem rozwiązania jest automatyzacja budowy skonsolidowanych sprawozdań finansowych oraz wsparcie procesów decyzyjnych w grupach kapitałowych.
Przebieg procesu konsolidacji statutowej:
Otwarcie nowej sprawy konsolidacyjnej.
Wprowadzenie danych przez portal.
Kontrola danych i transferów.
Kontrola wygenerowanych wartości wyłączeń za pomocą raportów.
Wprowadzanie korekt ręcznych.
Generowanie dokumentacji konsolidacyjnej dla spółek.
Generowanie raportu skonsolidowanego.
Użytkownik (spółki zależne) mają możliwość wprowadzania danych na dwa sposoby: ręcznie lub z wykorzystaniem narzędzia, które umożliwia integrację rozwiązania z zewnętrznymi źródłami danych. Rozwiązanie implementuje grupowanie formularzy konsolidacyjnych. Po wybraniu konkretnego formularza użytkownik wprowadza dane w odpowiednie komórki, które automatycznie są zapisywane w momencie ich uzupełnienia. Formularze mogą mieć różne statusy (przykład: "Roboczy" - umożliwia wprowadzanie i edytowanie danych).
Dodatkowo rozwiązanie oferuje szeroki wachlarz funkcjonalności, które dostarczają:
łatwiejsze przeglądanie danych oraz zarządzanie nimi,
kontrolowanie dokonywanych zmian z uwzględnieniem użytkownika, który ich dokonał,
linie kontrolne - ich zadaniem jest uzgodnienie danych pomiędzy wybranymi formularzami,
komentarze do konkretnych komórek widoczne dla wszystkich,
sprawdziany poprawności danych - dostęp do informacji dotyczących danych jednostkowych oraz wzajemnych uzgodnień pomiędzy spółkami,
możliwość sprawdzenia procesu wyliczania wartości,
informacja o wpływie komórki na inne komórki,
wyłączenia konsolidacyjne - wyliczenia realizowane w czasie rzeczywistym w oparciu o technologię in memory,
generowanie raportu skonsolidowanego,
dodawanie załączników z zewnętrznego źródła,
eksportowanie formularzy konsolidacyjnych do plików programu MS Excel.
